行业协会只有在批准设立行业协会后才可以设立分支（代表）机构。设立分支（代表）机构的条件是：有规范的名称、有固定的住所、又符合章程所规定的业务范围。

       行业协会分支（代表）机构应当冠以行业协会的名称，再加分支（代表）机构名称。开展活动应当使用全称。分支机构可以称分会、专业委员会、工作委员会等；代表机构可以称代表处、办事处、联络处等。

       分支（代表）机构的财务应接受行业协会的管理和监督，行业协会对分支（代表）机构实行统一的财务管理制度。分支（代表）机构一般不单独开设银行基本存款账户。如果业务较多，确有特殊需要的，须经协会理事会批准，由协会按国家规定程序办理开设手续。分支（代表）机构开设的银行基本存款账户，应报协会备案。

       分支（代表）机构较大的费用开支应事先向协会理事会报告，经协会理事会批准后方可实施。

      行业协会分支（代表）机构实行主任负责制，任期由行业协会理事会决定。分支（代表）机构可以设立任一名，副主任若干名，由主任、副主任组成主任会议，为该分支（代表）机构的领导机构，重大活动应由主任会议通过并报行业协会理事会。分支（代表）机构的主任、副主任可以由行业协会理事会任免，也可以由分支（代表）机构成员单位民主选举后，报行业协会理事会批准。

       设立分支（代表）机构，必须具备固定的注册办公场所。一般设立在行业协会的秘书处。如果单独设立的，应当以行业协会名义办理租赁手续，或由行业协会理事会批准。